Gestione visitatori con autoregistrazione: GENTLY

GENTLY è il nuovo sistema automatico per la gestione visitatori in azienda: una Reception Virtuale che permette l'autoregistrazione dei visitatori e l'avviso immediato al referente interno dell'arrivo dell'ospite. 

Al momento dell'arrivo in azienda, l'utente potrà registrarsi in autonomia direttamente tramite GENTLY e seguendo le semplici istruzioni da Touch Screen: inserirà i propri dati personali (cognome, nome, azienda di appartenenza), i dati di eventuali accompagnatori e, se richiesto, targa dell'automezzo. 

Una volta che il visitatore si sarà registrato, GENTLY avverte in automatico il referente aziendale interno dell'arrivo del suo ospite tramite chiamata o messaggio.
Il visitatore ha a disposizione la possibilità di essere supportato o di entrare in contatto con un referente aziendale tramite semplice richesta da Gently e, sempre dalla stessa consolle, potrà visionare documenti relativi alla Privacy, Regolamenti e Norme di comportamento, istruzioni varie.

I dati inseriti dall'utente vengono registrati dal Software Sesamo Reception e gestiti secondo la Privacy.

La chiusura della visita avverrà tramite semplice lettura del tesserino codificato o del badge rilasciato al momento dell'ingresso.

Grazie all'integrazione di GENTLY con il Software SESAMO RECEPTION, le timbrature del visitatore possono essere utilizzate per stilare un cartellino fiscale mensile con il totale delle ore lavorate, utile per verificare la correttezza delle prestazioni lavorative.